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JP Back Office/HR

初めての場所への旅⾏。振り返ってみると、記憶に残るのは、 きっとガイドブックやインターネットで調べ尽くした観光スポットよりも、たまたま地元の⼈にオススメされて⼊ったお店や場所での体験だったり。 私たちは、この「旅先での感動」をプラットフォーム化するために、 15カ国から世界トップレベルの開発者や研究者を採⽤しました。

株式会社ビースポークは、「ガイドブックを超える体験」をコンセプトに、⼈⼯知能(AI)を搭載したチャットのコンシェルジュを2015年から展開しています。現在、国内では訪⽇客の約3割以上が弊社の「Bebot」を利⽤しており、主要顧客は政府機関、⼤⼿鉄道会社、宿泊施設、そして⾃治体となります。ホスピタリティの領域からスタートした「Bebot」ですが、2019年以降領域が拡⼤し、オンライン市役所、制度案内、危機管理のためのツールとして国内外で活躍の幅が広がっています。

「Bebot」導入実績

経産省、JNTO、成⽥国際空港、仙台空港、スターアライアンス(ドイツ本社)、タンパ国際空港(フロリダ)、ウィーン国際空港、三重県、富⼭市、ニセコ、南砺市、⽵富町、富⼭県、ホテルニューオータニ、東京ステーションホテルほか多数

「Bebot」は、⼈⼯知能(AI)で動くチャットボットです。公共機関や交通機関、宿泊施設のスタッフに代わり、英語や中国語で24時間365⽇外国⼈旅⾏者からの問い合わせにチャットで⾃動対応する「AIコンシェルジュ」です。利⽤者は、⾃⾝のスマートフォンで指定のコードをスキャンすることで「Bebot」へアクセスし、災害時および平時に質問をすると、AIが⾃動で回答します。
例:避難所を教えて 今避難すべき? 福祉課は何階? オススメのレストランは?

事業拡⼤に伴い、今回新規で募集するバックオフィスのポジションでは、⼈事と総務をお任せします。本ポジションのレポーティングラインは副社⻑(外国⼈)になります。

職種名

バックオフィス

仕事内容

■労務関連業務サポート
└ ⼊退社書類の管理
└ ⼈事関係書類・申請⼿続きのサポート(英語含)
└ 捺印⼿続き等、チーム内の庶務業務
└ 会計・労務・法律事務所とのやりとり
└ 従業員からの質問への応答など(英語含)
└ その他、付随業務

■ 採⽤関連サポート
└ 採⽤関連データの⼊⼒・整理
└ ⾯接の⽇程調整
└ 選考ステータスの管理
└ その他、付随業務

■ その他バックオフィス業務のサポート
└ 契約書、請求書の管理・発送業務
└ 社内研修やイベントの⽇程調整
└ 簡単な 翻訳作業
└ その他、付随業務

応募資格

■ 基礎的なPC操作が可能であること
■ネイティブレベルの⽇本語⼒ - 読み・書き・会話
■ビジネスレベルの英語⼒ - 読み・書き・会話
■⼈事・総務経験者は優遇
■ビジネスチャット(Slack)でのコミュニケーションに抵抗がないこと

雇用形態

正社員

勤務地

渋⾕ヒカリエ 8 F
(基本的にはリモート勤務ですが書類⼿続き等で来社が必要になることがあります)

交通

JR「渋谷駅」より徒歩1分

勤務時間

9:00~18:00(フレックス制)

休日休暇

・週休2日制(土・日)
・祝日
・有給休暇(初年度最大14日)

給与

年俸制 500 万円以上

福利厚生・待遇

・交通費⽀給(⽉ 3 万円迄)
・社会保険完備